JackGraal.com header

Zanim zaplanujesz realizację projektu

Jack Graal
9 maja 2021
Skomentuj
Comments

Najważniejszą zasadą jest, by zawsze zaczynać od procesu planowania projektów. Musisz wiedzieć, co konkretnie chcesz osiągnąć. 

Wiadomo, zapisywanie codziennych, powtarzalnych zadań takich jak “odebrać paczkę z paczkomatu” lub “zapłacić składkę ZUS” są potrzebne.

Ba, pomimo ich banalności, pozwalają Twojemu mózgowi odpocząć, a nie pracować jako archiwum wszystkich dostępnych informacji – co jest podstawą systemu GTD.

Jednak jeśli Twoja lista zadań ma prowadzić do zbudowania czegoś, a nie tylko odhaczania zadań - trzeba mieć plan.

A każdy plan ma swój cel. I ten cel jest najważniejszy.

Więc najpierw zadaj sobie te cztery krótkie pytania:

  • Co chcę osiągnąć?
  • Kiedy chcę to osiągnąć?
  • Dlaczego chcę to osiągnąć?
  • Jak chcę to osiągnąć?

Odpowiedzi na trzy pierwsze pytania (co? dlaczego? kiedy?) to Twój projekt.

Czasami są banalne, ale niekiedy potrafią sprawić wiele trudności. 

Prawdziwe schody zaczynają się dopiero wtedy, gdy docieramy do pytania nr 4 (jak?).

Zanim zaplanujesz realizację projektu, musisz stworzyć instrukcję, dzięki której Twój cel stanie się rzeczywistością. 

Bardzo przydatną strategią w jest wypisanie w odwrotnej kolejności czynności lub zdarzeń niezbędnych do realizacji projektu. To jest Twoja lista zadań – proste!

Wygląda to następująco:

  1. Krok Z

    Jaki byłby ostatni krok niezbędny do osiągnięcia Twojego celu?

  2. Krok Y

    Co będzie niezbędne, by "krok Z" został zrealizowany?

  3. Krok X

    Co jest niezbędne, by "krok Y" został zrealizowany?

I tak dalej...

Dzięki tej metodzie określisz konkretną, liniową drogę do realizacji celu i skupisz się tylko na tym co jest niezbędne. Oszczędzisz też czas, który byłby potrzebny, by zrealizować zadania, które “być może” popchnęłyby projekt do przodu – ale niekoniecznie! 

Natomiast jeśli w trakcie planowania projektu pojawiło się bardzo dużo zadań, warto spojrzeć na nie jeszcze raz i podzielić na te niezbędne, pchające projekt do przodu oraz na poprawki i swoiste dodatki, które nie mają bezpośredniego wpływu na postępy projektu. 

Zdarzają się przecież projekty, na których tak bardzo nam zależy, że pracujemy nad nimi w pocie czoła kosztem innych. Ale wystarczy włączyć pauzę i spojrzeć na listę zadań.

Czy rzeczywiście wszystkie są niezbędne, by zrealizować projekt?

No właśnie.

Zanim zaplanujesz realizację projektu 1
KOMENTARZE
NAJNOWSZE WPISY
Xbox Cloud Gaming - granie w chmurze zamiast na konsoli? Czy to działa?

Po tygodniu hardcorowego testowania xCloud (granie w chmurze w ramach Xbox Game Pass Ultimate) muszę przyznać, że stabilność tego rozwiązania przerosła moje najśmielsze oczekiwania. Mogę stwierdzić, że granie w chmurze jest pełnoprawną alternatywą dla grania na konsoli. I mówię to ja, zagorzały konsolowiec zadomowiony na dobre na PlayStation 😀 Jakiś czas temu nie byłem skłonny […]

Cry Macho – Clint, co poszło nie tak?

Do seansu najnowszego filmu Clinta Eastwooda usiadłem z pełnym przekonaniem, że czeka mnie co najmniej dobra opowieść w typowym dla tego reżysera wydaniu. Niestety srogo się przeliczyłem. Bardzo srogo. Niby mamy tutaj opowieść o honorze. O poczuciu powinności. O odnajdywaniu swojego miejsca na świecie. Ale to jest po prostu zły film. Gra aktorska to jakiś […]

Metal Gear Solid V: The Phantom Pain – brakujące ogniwo legendy

Jeżeli to twoja pierwsza przygoda z serią Metal Gear Solid - go for it! Metal Gear Solid V: The Phantom Pain to niezwykle satysfakcjonująca historia, będąca brakującym ogniwem całej serii. Nawet jeżeli momentami wydaje się, że czegoś brakuje.  Fabuła opowiadana jest trochę “łatwiej” w porównaniu z poprzednimi odsłonami serii. Mam tu na myśli brak prawie […]

Najlepsze ustawienia obrazu TV dla PS5 i innych konsol do gier

Masz nowy telewizor? A może konsolę? Albo po prostu chcesz sprawdzić jak uzyskać najlepsze ustawienia obrazu TV i czy na pewno wyciskasz ze swojego audiowizualnego sprzętu tyle, ile się da? Postaram się przedstawić kilka prostych zmian ustawień (dostępnych w prawie każdym telewizorze), a mających naprawdę duży wpływ na doznania i jakość obrazu. OSTROŚĆ Jeżeli w […]

Watch Dogs Legion – “Na śliskim bruku w Londynie“

Wyobraźcie sobie grę, w której głównym bohaterem sterowanym przez gracza może być praktycznie dowolna osoba spotkana w ogromnym, otwartym świecie. To właśnie gwóźdź programu, jeśli chodzi o Watch Dogs Legion. I trzeba przyznać, że akurat ten element został stworzony dokładnie tak, jak można było sobie to wyobrazić.  Nawet motywacja osób, które dołączają do naszego ruchu […]

We Happy Few – czy emocje są potrzebne do szczęścia?

Jestem z tych graczy, którzy gry survivalowe omijają zwykle szerokim łukiem i być może dlatego tak długo zwlekałem z zapoznaniem się z We Happy Few. Ostatecznie mój instynkt gracza szepnąl mi do uszka: "Musisz w końcu w to zagrać! Podobno wieje tam Bioshockiem – nie tylko w kwestii stylu graficznego…". Więc chociaż obecne w tej […]

Sukcesja – rodzinny makiawelizm

Walka o władzę, podchody i srogi kapitalizm to tylko niektóre z elementów, które w ponury, ale zarazem wybitnie zabawny sposób pokazują absurdalne perypetie rodziny Royów. Do tego obsada została dobrana tak dobrze, że niektórych bohaterów mam ochotę udusić gołymi rękami, ale tak nie do końca, bo jednak chcę zobaczyć co się będzie działo dalej. Serial […]

Zanim zaplanujesz realizację projektu

Najważniejszą zasadą jest, by zawsze zaczynać od procesu planowania projektów. Musisz wiedzieć, co konkretnie chcesz osiągnąć.  Wiadomo, zapisywanie codziennych, powtarzalnych zadań takich jak “odebrać paczkę z paczkomatu” lub “zapłacić składkę ZUS” są potrzebne. Ba, pomimo ich banalności, pozwalają Twojemu mózgowi odpocząć, a nie pracować jako archiwum wszystkich dostępnych informacji – co jest podstawą systemu GTD. […]

Malcolm & Marie – miłosna wojna z Hollywood w tle

Niewinny film o tym jak pewien pan (John David Washington) chce uczcić sukces ze swoją panią (Zendaya). To, co widzimy, chwilami kręci się w sąsiedztwie pretensjonalności, ale obiera kompletnie inny kurs w najmniej spodziewanych momentach. Trzyma w niepowtarzalnym napięciu i co rusz zaskakuje. Tylko dwoje aktorów, a wydaje się tłoczno. Akcja gęstsza niż w Johnie […]

PlayStation 5 – ewolucyjny skok w dobrą stronę

Po 7 latach rządów PS4, pora na zmianę warty. Czy PlayStation 5 zdoła powtórzyć sukces swojej poprzedniczki? Na ten moment pierwsze co nasuwa się na samą myśl o PS5, jest brak dostępności tej konsoli w sklepach. Nawet teraz, na dwa miesiące po polskiej premierze, zakup graniczy z cudem. Winą można obarczyć COVID-19, skalperów, ale, bądź […]