JackGraal.com header

Zanim zaplanujesz realizację projektu

Jack Graal
9 maja 2021
skomentuj

Najważniejszą zasadą jest, by zawsze zaczynać od procesu planowania projektów. Musisz wiedzieć, co konkretnie chcesz osiągnąć. 

Wiadomo, zapisywanie codziennych, powtarzalnych zadań takich jak “odebrać paczkę z paczkomatu” lub “zapłacić składkę ZUS” są potrzebne.

Ba, pomimo ich banalności, pozwalają Twojemu mózgowi odpocząć, a nie pracować jako archiwum wszystkich dostępnych informacji – co jest podstawą systemu GTD.

Jednak jeśli Twoja lista zadań ma prowadzić do zbudowania czegoś, a nie tylko odhaczania zadań - trzeba mieć plan.

A każdy plan ma swój cel. I ten cel jest najważniejszy.

Więc najpierw zadaj sobie te cztery krótkie pytania:

  • Co chcę osiągnąć?
  • Kiedy chcę to osiągnąć?
  • Dlaczego chcę to osiągnąć?
  • Jak chcę to osiągnąć?

Odpowiedzi na trzy pierwsze pytania (co? dlaczego? kiedy?) to Twój projekt.

Czasami są banalne, ale niekiedy potrafią sprawić wiele trudności. 

Prawdziwe schody zaczynają się dopiero wtedy, gdy docieramy do pytania nr 4 (jak?).

Zanim zaplanujesz realizację projektu, musisz stworzyć instrukcję, dzięki której Twój cel stanie się rzeczywistością. 

Bardzo przydatną strategią w jest wypisanie w odwrotnej kolejności czynności lub zdarzeń niezbędnych do realizacji projektu. To jest Twoja lista zadań – proste!

Wygląda to następująco:

  1. Krok Z

    Jaki byłby ostatni krok niezbędny do osiągnięcia Twojego celu?

  2. Krok Y

    Co będzie niezbędne, by "krok Z" został zrealizowany?

  3. Krok X

    Co jest niezbędne, by "krok Y" został zrealizowany?

I tak dalej...

Dzięki tej metodzie określisz konkretną, liniową drogę do realizacji celu i skupisz się tylko na tym co jest niezbędne. Oszczędzisz też czas, który byłby potrzebny, by zrealizować zadania, które “być może” popchnęłyby projekt do przodu – ale niekoniecznie! 

Natomiast jeśli w trakcie planowania projektu pojawiło się bardzo dużo zadań, warto spojrzeć na nie jeszcze raz i podzielić na te niezbędne, pchające projekt do przodu oraz na poprawki i swoiste dodatki, które nie mają bezpośredniego wpływu na postępy projektu. 

Zdarzają się przecież projekty, na których tak bardzo nam zależy, że pracujemy nad nimi w pocie czoła kosztem innych. Ale wystarczy włączyć pauzę i spojrzeć na listę zadań.

Czy rzeczywiście wszystkie są niezbędne, by zrealizować projekt?

No właśnie.

POTRZEBUJESZ STRONY INTERNETOWEJ?

NAJNOWSZE WPISY

Sukcesja – rodzinny makiawelizm

Walka o władzę, podchody i srogi kapitalizm to tylko niektóre z elementów, które w ponury, ale za razem wybitnie zabawny sposób pokazują absurdalne perypetie rodziny Royów. Do tego obsada została dobrana tak dobrze, że niektórych bohaterów mam ochotę udusić gołymi rękami, ale tak nie do końca, bo jednak chcę zobaczyć co się będzie działo dalej. […]

Zanim zaplanujesz realizację projektu

Najważniejszą zasadą jest, by zawsze zaczynać od procesu planowania projektów. Musisz wiedzieć, co konkretnie chcesz osiągnąć.  Wiadomo, zapisywanie codziennych, powtarzalnych zadań takich jak “odebrać paczkę z paczkomatu” lub “zapłacić składkę ZUS” są potrzebne. Ba, pomimo ich banalności, pozwalają Twojemu mózgowi odpocząć, a nie pracować jako archiwum wszystkich dostępnych informacji – co jest podstawą systemu GTD. […]

Malcolm & Marie – miłosna wojna z Hollywood w tle

Niewinny film o tym jak pewien pan (John David Washington) chce uczcić sukces ze swoją panią (Zendaya). To, co widzimy, chwilami kręci się w sąsiedztwie pretensjonalności, ale obiera kompletnie inny kurs w najmniej spodziewanych momentach. Trzyma w niepowtarzalnym napięciu i co rusz zaskakuje. Tylko dwoje aktorów, a wydaje się tłoczno. Akcja gęstsza niż w Johnie […]

PlayStation 5 – ewolucyjny skok w dobrą stronę

Po 7 latach rządów PS4, pora na zmianę warty. Czy PlayStation 5 zdoła powtórzyć sukces swojej poprzedniczki? Na ten moment pierwsze co nasuwa się na samą myśl o PS5, jest brak dostępności tej konsoli w sklepach. Nawet teraz, na dwa miesiące po polskiej premierze, zakup graniczy z cudem. Winą można obarczyć COVID-19, skalperów, ale, bądź […]

Assassin's Creed Odyssey – urzekająca, antyczna przygoda

Po ponad 10 latach z serią Assassin’s Creed ciągle nie mam dość. Chociaż trzeba przyznać, że kolejne odsłony ogrywam już trochę z przyzwyczajenia niż czystej chęci.  Do Assassins’ Creed Odyssey podchodziłem właśnie w taki sposób - nie spodziewałem się, że czymś mnie urzeknie, że będzie w jakikolwiek sposób przełomowa. Chciałem po prostu zagrać w nowy […]

ESENCJA_LISTA
Najlepsze gry na PlayStation 4

Szukasz nowej przygody do ogrania na PS4? Takiej, która będzie warta Twojego czasu i pieniędzy? A może chcesz sprawdzić, czy w Twojej kolekcji gier na PlayStation 4 nie zabrakło jakiegoś klasyka? Oto ESENCJA_LISTA, czyli zestawienie najlepszych gier, które zostały wydane na PlayStation 4. Od premiery w 2013 roku na PlayStation 4 wylądowały prawdziwe arcydzieła. Poniżej […]

The Last of Us Part II — pierwszorzędna nienawiść

Co jakiś czas można trafić na grę, która poruszy Cię gdzieś tam w środku. Zwykle jest to uczucie wzruszenia, smutku lub radości. Jednak po raz pierwszy jakaś opowieść zdołała wyciągnąć ze mnie prawdziwe pokłady nienawiści i chęci zemsty. I nie tylko! The Last of Us: Part II poruszyło mnie dogłębnie, bo nie sądziłem, że mogę […]

Toy Story 4 — coś się kończy, coś się zaczyna

Oglądając Toy Story 4 popłakałem się — jak na prawdziwego mężczyznę przystało. Ta seria towarzyszy mi od zawsze, widziałem poprzednie części dziesiątki, jeśli nie setki razy. I po prostu się popłakałem. Znowu! Świetny film ze wspaniałą i niełatwą opowieścią o tym, co jest ważne w życiu — a dla każdego z nas ważne może być […]

JOKER - przekrój psychicznie chorego człowieka

Niemożliwe z jaką gracją przedstawia ten film postać Jokera. Jako origin story nie zawodzi pod żadnym względem, a przy tym idzie swoją własną ścieżką. Najbardziej niesamowite jest dla mnie to, że chyba nikt nigdy nie przedstawił Jokera w tak prawdziwy sposób. Nie jest przerysowany, bo to tylko (i aż) chory człowiek pchnięty w przepaść z […]

Days Gone — w hordzie raźniej

Miejscami widać, że Days Gone miało oferować bardziej nieliniową fabułę opartą o moralne decyzje Deacona — głównego bohatera. Jednak najwidoczniej twórcy zrezygnowali z tego rozwiązania celem nadania mu — oraz całej historii — nieco bardziej wyraźnego charakteru. Na początku fabuła rozwija się dość mozolnie, ale na szczęście później akcja się trochę zagęszcza i trzyma dobry […]